Projekt „Stay With UJ: program utrzymania motywacji studentów do kontynuowania nauki w UJ” realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 1 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym
Celem zadania jest opracowanie działań ukierunkowanych na stworzenie i rozwijanie systemu monitorowania zjawiska drop‐out na UJ
Obecnie ani system POL-on, ani system USOS, ani jednostki prowadzące studia, nie przetwarzają informacji dotyczących szczegółowych przyczyn skreśleń z listy studentów (w szczególności powodu rezygnacji ze studiów), ograniczając się jedynie do listy określonej w ustawie. Rozbudowa o nowe funkcjonalności działającego w UJ systemu obsługi studiów pomoże na bardziej szczegółowe zbieranie danych dotyczących przyczyn skreśleń ze studiów, co pozwoli na dokładniejszą ich analizę, a także celniejsze wprowadzenie rozwiązań zapobiegawczych. Priorytetowym będzie zaimplementowanie funkcjonalności monitującej zarówno chęć złożenia rezygnacji i ich powodach, jak również potencjalne zagrożenie skreślenia z listy studentów wynikających z braku systematycznej realizacji toku studiów. Taka informacja w będzie trafiała do osób decyzyjnych i zajmujących się obsługą spraw studenckich, co pozwoli na podjęcie działań zapobiegawczych lub naprawczych. W tym pomocna będzie opracowana koncepcja monitorowania powodów skreśleń, która pomoże ustalić ich rzeczywiste przyczyny co pozwoli na wdrożenie celowanych form wsparcia zapobiegających retencji studentów. W ramach opracowywanej koncepcji uwzględnione zostaną zbiory dobrych praktyk stosowanych na uczelniach międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań realizowanych w odniesieniu do studentów pierwszego roku, w tym analiza możliwości wprowadzenia takich rozwiązań jak, wyeliminowanie wielogodzinnych przerw między zajęciami poprzez ich zblokowanie, równomierne rozłożenie ciężaru pierwszych egzaminów poprzez reorganizację harmonogramu sesji egzaminacyjnych z tradycyjnych dwóch na cztery terminy, lepsze zarządzanie czasem poprzez regularne i obowiązkowe uczestnictwo w zajęciach (w tym wykładach). Przygotowana koncepcja zostanie pilotażowo wdrożona na wybranych kierunkach, a następnie poddana ewaluacji, co pozwoli na ocenę wprowadzonych rozwiązań. Planowana rozbudowa narzędzia systemu obsługi studiów przyniesie również poprawę przepływu informacji między studentami a uczelnią, co pomoże w rozwiązaniu problemów komunikacyjnych. Dzięki realizacji działań zaplanowanych w tym zadaniu uczelnia pozyska dodatkowe informacje, które ułatwią prowadzenie działań monitorujących i przeciwdziałających zjawisku D-O.
Informacje zostaną opublikowane w późniejszym terminie.